合作发展部部门设置及岗位职责

一、综合办公室(校友服务中心)

1、协调、推进部内各办公室工作,并按要求反馈进度;

2、部内综合行政事务的协调;

3、拟订、完善并推行部门管理的规章制度;

4、部门经费、人事和国有资产的管理;

5、传达部门领导的工作部署,以及校内其他单位的工作要求,汇总并提交部内综合性文字材料;

6、协调部内各办公室共同推动校院两级工作体系建设;

7、部门文化建设;

8、校友服务中心建设;

9、校友卡和校友邮箱申请与管理;

10、部门网站的建设和维护;

11、校内联络和校内外公务对接;

12、筹办、协办部门会议,撰写会议纪要;

13、完成学校及单位交办的其他工作任务。 

办公地点

联系电话

清水河校区主楼B2-604

028-61835555

 二、校友工作办公室

1、负责指导海内外校友分会(地区、学院、行业、创业家联谊会)的筹备、成立、换届等相关工作及校友活动的开展。

2、负责指导各学院校友工作的开展,包括年级联络人的联系、学院校友各类活动等。

3、负责各种校友活动的策划与推进工作。

4、负责校友信息收集、分析与管理工作。

5、负责校友卡、校友邮箱的发行管理工作

6、负责校友总会日常管理工作,包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、年检等文稿。

7、负责校友总会工作、活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;邮箱管理;校友接待、服务等工作。

 办公地点

联系电话

沙河校区主楼中326

028-83207318

清水河校区主楼B2-602

028-61830927

清水河校区主楼B2-604

028-61835555

 三、信息建设办公室

1、负责校友文化和慈善文化建设;

2、负责校友会、基金会网站、捐赠平台、信息平台和新媒体建设和维护;

3、负责校友活动、校友事迹的线上线下宣传策划;

4、全球校友社交网络搭建及平台运营;

5、打造“一体化”校友服务平台;

6、构建多维校友联络体系;

7、协同地区校友会开展宣传工作;

8、负责校友企业风采展示;

9、负责校友数据库的建设、管理和维护,打造校友数据集成平台;

10、建立校友及校友企业信息分类管理;

11、建立完善捐赠信息库;

12、负责对捐赠故事的收集、报道;

13、完成学校及单位交办的其他工作任务。 

办公地点

联系电话

清水河校区主楼B2-602

028-61831019

  四、基金管理办公室

1、负责基金会资金的统筹管理规划;

2、负责建立基金会财务运行体制,制定相关制度;

3、负责基金会资金的收支计划审核;

4、负责监管基金会项目资金的使用;

5、制定资金运作方案,保证基金的保值增值;

6、负责基金会各级审计及其他资金审查工作;

7、负责与政府、税务、金融等机构的沟通协调;

8、负责基金会资金使用的审核报销业务;

9、银行单据购买及保管;

10、办理资金运作相关手续;

11、资金运作交易台账的建立及管理;

12、基金会固定资产台账的建立及管理;

13、接受报销业务咨询;

14、提供资金收支情况查询;

15、编制基金会财务报表;

16、基金会固定资产台账的建立及管理;

17、完成学校及单位交办的其他工作任务。

办公地点

联系电话

清水河校区主楼B3-207

028-61831096

028-61831676

清水河校区主楼B2-601

028-61831026

五、项目管理办公室

1、负责制定和完善学校社会筹资政策;

2、负责策划、组织学校重要筹资项目和公益项目;

3、负责与基金会理事和捐赠方的联系沟通,接受捐赠相关咨询,捐赠方来访接待、捐赠仪式的组织;

4、负责项目和专项基金等管理制度的制定,项目和专项基金全链条的评审、监督和管理,以及按管理制度存档相关材料;

5、负责建立及维护基金会项目数据库、捐赠平台数据库;

6、负责制定筹资激励政策;

7、负责组织基金会各类会议与活动;

8、负责组织基金会信息公开和年报工作;

9、负责资助项目经费划拨手续办理;

10、负责专项基金管理办法拟定及管理;

11、基金会捐赠鸣谢纪念品的设计制作;

12、完成学校及单位交办的其他工作任务。 

办公地点

联系电话

清水河校区主楼B2-601

028-61831006

  

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